學到很多知識
真的很受用
感謝永慶房屋提供這樣優質的演講
星期四, 9月 25, 2008
20080916-AKS演講稿
各位Mac User大家好:
我叫AKS,是N年前加入蘋果陣營之後，Totally變成反微軟陣營的一伙。
先前看到Mobile01的時間管理文章，讓我好奇對這一本書產生興趣
從誠品購入並且之後研讀，發現我的生活會這麼混混厄厄並不是沒有道理的。
因為本人又是從事工作室性質的工作，所以時間管理更是越顯得重要。
“壓力來自不當承諾“<---這一點真的很重要。
我就是其中一個受害者，尤其那個時候沒有使用iGTD的關係
我腦筋中總是充滿著我欠誰的一個資料，我又欠誰的一個報價...
其實記著客戶的要求是很正常的，但是若是連一些阿紗布魯的要求也記在腦海中
腦袋爆掉真的是很冤枉...
因為因應現實狀況考量，我現在共有五個InBox...
一個是真實桌面，一個是虛擬桌面，一個是郵件，一個是iPhone的inbox當然最後一個是iGTD的inbox
全部的INBOX，重要性都不大於或等於iGTD...
就是說，所有的東西，都是以iGTD為根據延升。
沒有一個inbox會大於iGTD....
我的一天行程大致如下:
0.將前一天的iPhone的inbox填入iGTD之中
<我在這邊要感謝iAccess的程式發展團隊，雖然我不認識你們，但是感謝你們發展這麼優秀的軟體，讓我的iPhone像吃了無敵星星一樣....變成很優秀的PDA!比我所用過的PDA都要好用>
"搞定"這一本書所說，要隨時有一個Inbox可以蒐集腦袋中的任務，有時候有是一個靈感，一個創意，通常都會在開車的時候(對！尤其是騎摩托車的時候....但是會到家就忘記了....所以一定要有一個方便的蒐集工具)
1.看實體桌面的Inbox(真實信件，一些收到的資料尚未分類的....感興趣又好像不感興趣的資料....)<---很快就會明瞭的。
2.看EMAIL，閱畢一定立即分類。<----刪除鍵很好用，不要怕按壞他。
3.虛擬桌面的<---有些電腦上的雜事，與其輸入進去iGTD之中，還不如就直接放進資料夾分類好....
一般在電腦前面的雜事，事情處理完之後，就視情況處理“地點“的任務。
(A)實體桌面
這是我的實體桌面，我共購買一大四小的收件夾放置資料:
由右至左分別為inbox(收件夾),wait for(等待),read(閱讀),archived(封存)
我所有收到的信件，廣告單，發票....一切一切的東西，都會放在這邊，固定每天靜空。
2.從inbox 處理的文件，例如收到的大哥大電話帳單，保險續約單...因為從信用卡自動扣款，尚未入帳的關係，所以放在這邊等待帳單下來。
3.READ...最近買的DVD啦，或是一些有的沒有玩意兒，想要好好仔細看的文件，都放在這邊(廣告單有時候也在裡面).....
4.封存資料，有時候，看完之後，意猶未竟，就會放在這邊放著，但是相信我，每個禮拜抑或是每個月整理的時候，又會在丟一堆的....XD
(B).MAIL
處理完MAIL之後，然後處理E-MAIL的收件夾，跟實體桌面的一樣方式，一下子就把垃圾丟光光了，可以回的，不想看的，這時候都已經完工了。
(C).最後，到了一個最重要的步驟，就是進入iGTD處理事情了。
<這邊請各位注意，因為我是從雜事處理(比較在意的雜事...)起，但是對於各位而言，雜事或許是放在比較後面處理，這都沒關係，心中舒服比較重要....>
iGTD我分了以上幾類
1.聯繫
2.電腦前的工作
3.購物清單
4.地點
5.也許有一天
6.規劃思考
<這是細部分枝>
我會先從聯繫開始，因為聯繫很快就可以將事情給推掉....例如打電話給凱莉，請她報價....--->將聯繫的事情變成“等待回覆“，或是運氣不好遇到懶惰的人，就會再次變成“電話聯繫“....XD
處理完一些聯繫的事情之後，相信各位已經將“人際關係“的事情給OVER掉了。
如果是會議的話，確定時間的，就將時間放進去iCal之中。
既然跟別人沒有了“瓜葛“，所以接下來的時間，就是各位可以掌握的了。
如果是內勤或是電腦桌前面的的，就是接下來“電腦前的工作“；如果是外務的，或是剛好要外出的，就可以參考“地點選項“，妳要去哪裡？辦什麼事情？可以順便做什麼事情？一併放在身上，最好有一個清單
<這是我的清單 iPhone的 To DO 也是超好用的軟體,同樣感謝開發者的辛勞，我在此致上最高的敬意！>
購物清單是出門前若有時間，順便看看有沒有可以順便買的，時間不足不要太勉強沒關係，越勉強越會痛苦，越會對自己的時間管理越沒有信心。
<沒有信心的時候，可以將自己已經完成的Completed的事情翻過一遍，會覺得自己實在太屌了....處理這麼多複雜的事情>
=============================================
基本上，這邊就是我的iGTD分享，另外在跟各位分享一下“專案管理“...
這一邊我用這個軟體比較不順手，我覺得專案管理對我比較沒有用處，但是還是跟各位介紹一下。
因為每一件任務的屬性都不同，所以可以分類，還沒有輪到的，按下暫停鍵，將下一步動作先停下來，這樣就看不到了，比較不會亂糟糟的。
"搞定"一書上所謂的“多步驟任務“，不只限制於"工作"的"專案"，有可能"把妹"計畫也說不定
只要是多面像的工作，都可以用專案處理。
例如:
但是其實對我而言，專案管理，我比較喜歡用心靈地圖的方式規劃，並且有實體的文件夾控管，無論如何，寫的越詳細，可以讓自己知道專案裡面會出現怎樣的事件會發生
對我而言，工作的專案，會用到iGTD管理的就是“電話聯繫““電腦前的工作““地點三大項“....所以我乾脆用實體信封管理
可以用心靈地圖方式將工作流程想過一遍，需要列入iGTD控管的就放進去，可以由實體的文件控管的話，就不需要特別輸入進去，因為這樣會變得很麻煩<---之於我而言。
我叫AKS,是N年前加入蘋果陣營之後，Totally變成反微軟陣營的一伙。
先前看到Mobile01的時間管理文章，讓我好奇對這一本書產生興趣
從誠品購入並且之後研讀，發現我的生活會這麼混混厄厄並不是沒有道理的。
因為本人又是從事工作室性質的工作，所以時間管理更是越顯得重要。
“壓力來自不當承諾“<---這一點真的很重要。
我就是其中一個受害者，尤其那個時候沒有使用iGTD的關係
我腦筋中總是充滿著我欠誰的一個資料，我又欠誰的一個報價...
其實記著客戶的要求是很正常的，但是若是連一些阿紗布魯的要求也記在腦海中
腦袋爆掉真的是很冤枉...
因為因應現實狀況考量，我現在共有五個InBox...
一個是真實桌面，一個是虛擬桌面，一個是郵件，一個是iPhone的inbox當然最後一個是iGTD的inbox
全部的INBOX，重要性都不大於或等於iGTD...
就是說，所有的東西，都是以iGTD為根據延升。
沒有一個inbox會大於iGTD....
我的一天行程大致如下:
0.將前一天的iPhone的inbox填入iGTD之中
<我在這邊要感謝iAccess的程式發展團隊，雖然我不認識你們，但是感謝你們發展這麼優秀的軟體，讓我的iPhone像吃了無敵星星一樣....變成很優秀的PDA!比我所用過的PDA都要好用>
"搞定"這一本書所說，要隨時有一個Inbox可以蒐集腦袋中的任務，有時候有是一個靈感，一個創意，通常都會在開車的時候(對！尤其是騎摩托車的時候....但是會到家就忘記了....所以一定要有一個方便的蒐集工具)
1.看實體桌面的Inbox(真實信件，一些收到的資料尚未分類的....感興趣又好像不感興趣的資料....)<---很快就會明瞭的。
2.看EMAIL，閱畢一定立即分類。<----刪除鍵很好用，不要怕按壞他。
3.虛擬桌面的<---有些電腦上的雜事，與其輸入進去iGTD之中，還不如就直接放進資料夾分類好....
一般在電腦前面的雜事，事情處理完之後，就視情況處理“地點“的任務。
(A)實體桌面
這是我的實體桌面，我共購買一大四小的收件夾放置資料:
由右至左分別為inbox(收件夾),wait for(等待),read(閱讀),archived(封存)
我所有收到的信件，廣告單，發票....一切一切的東西，都會放在這邊，固定每天靜空。
2.從inbox 處理的文件，例如收到的大哥大電話帳單，保險續約單...因為從信用卡自動扣款，尚未入帳的關係，所以放在這邊等待帳單下來。
3.READ...最近買的DVD啦，或是一些有的沒有玩意兒，想要好好仔細看的文件，都放在這邊(廣告單有時候也在裡面).....
4.封存資料，有時候，看完之後，意猶未竟，就會放在這邊放著，但是相信我，每個禮拜抑或是每個月整理的時候，又會在丟一堆的....XD
(B).MAIL
處理完MAIL之後，然後處理E-MAIL的收件夾，跟實體桌面的一樣方式，一下子就把垃圾丟光光了，可以回的，不想看的，這時候都已經完工了。
(C).最後，到了一個最重要的步驟，就是進入iGTD處理事情了。
<這邊請各位注意，因為我是從雜事處理(比較在意的雜事...)起，但是對於各位而言，雜事或許是放在比較後面處理，這都沒關係，心中舒服比較重要....>
iGTD我分了以上幾類
1.聯繫
2.電腦前的工作
3.購物清單
4.地點
5.也許有一天
6.規劃思考
<這是細部分枝>
我會先從聯繫開始，因為聯繫很快就可以將事情給推掉....例如打電話給凱莉，請她報價....--->將聯繫的事情變成“等待回覆“，或是運氣不好遇到懶惰的人，就會再次變成“電話聯繫“....XD
處理完一些聯繫的事情之後，相信各位已經將“人際關係“的事情給OVER掉了。
如果是會議的話，確定時間的，就將時間放進去iCal之中。
既然跟別人沒有了“瓜葛“，所以接下來的時間，就是各位可以掌握的了。
如果是內勤或是電腦桌前面的的，就是接下來“電腦前的工作“；如果是外務的，或是剛好要外出的，就可以參考“地點選項“，妳要去哪裡？辦什麼事情？可以順便做什麼事情？一併放在身上，最好有一個清單
<這是我的清單 iPhone的 To DO 也是超好用的軟體,同樣感謝開發者的辛勞，我在此致上最高的敬意！>
購物清單是出門前若有時間，順便看看有沒有可以順便買的，時間不足不要太勉強沒關係，越勉強越會痛苦，越會對自己的時間管理越沒有信心。
<沒有信心的時候，可以將自己已經完成的Completed的事情翻過一遍，會覺得自己實在太屌了....處理這麼多複雜的事情>
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基本上，這邊就是我的iGTD分享，另外在跟各位分享一下“專案管理“...
這一邊我用這個軟體比較不順手，我覺得專案管理對我比較沒有用處，但是還是跟各位介紹一下。
因為每一件任務的屬性都不同，所以可以分類，還沒有輪到的，按下暫停鍵，將下一步動作先停下來，這樣就看不到了，比較不會亂糟糟的。
"搞定"一書上所謂的“多步驟任務“，不只限制於"工作"的"專案"，有可能"把妹"計畫也說不定
只要是多面像的工作，都可以用專案處理。
例如:
但是其實對我而言，專案管理，我比較喜歡用心靈地圖的方式規劃，並且有實體的文件夾控管，無論如何，寫的越詳細，可以讓自己知道專案裡面會出現怎樣的事件會發生
對我而言，工作的專案，會用到iGTD管理的就是“電話聯繫““電腦前的工作““地點三大項“....所以我乾脆用實體信封管理
可以用心靈地圖方式將工作流程想過一遍，需要列入iGTD控管的就放進去，可以由實體的文件控管的話，就不需要特別輸入進去，因為這樣會變得很麻煩<---之於我而言。
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